Analyse- und Steuerungssystem (BI) mit neuen Handlungsfeldern Hoher Integrationsgrad zwischen Finanzwesen und DMS Steuerungsinstrument Kommunaler Gesamtabschluss Liegenschafts- und Gebäudemanagement mit neuen Funktionalitäten Ulm, 13. Oktober 2011.– Zur Fachmesse Moderner Staat präsentiert die INFOMA® Software Consulting GmbH alle Bereiche rund um die integrierte Produktfamilie newsystem® kommunal. Schwerpunkte des Messeauftritts in Halle 2, Stand 209, sind neben dem Finanzwesen ergänzende Verfahren, die zur Verbesserung von Abläufen und zur Erhöhung der Transparenz in den Verwaltungen beitragen. Hier bietet INFOMA® mit neu entwickelten Funktionalitäten zu den Themen Business Intelligence, Dokumenten Management und Workflow exakt auf die Belange kommunaler Verwaltungen ausgerichtete weiterführende Lösungen. Unterstützung für jetzige und künftige Anforderungen leisten zudem die Bausteine Kommunaler Gesamtabschluss sowie Liegenschafts- und Gebäudemanagement. Analyse- und Steuerungssystem (BI) Als Baustein der Produktfamilie newsystem® kommunal entwickelt, verbindet das integrierte Analyse- und Steuerungssystem (BI) operatives Handeln und Verwaltungsstrategie auf einer einheitlichen und zentralen Informations- und Steuerungsplattform. Es verknüpft durchgängig Zahlen aus dem doppischen Rechnungswesen mit weiteren Informationen und verdeutlicht so über reine Finanzdaten hinausgehende Zusammenhänge. Basierend auf Erfahrungen aus verschiedenen Pilotprojekten, ermöglichen die aktuell umgesetzten Optimierungsmaßnahmen und Produkterweiterungen unter anderem durch den erweiterten ETL-Prozess im Handlungsfeld „Finanzen“ den Betrieb im Rechenzentrum. Gleichzeitig wurde dieses Handlungsfeld um neue, weitreichende und aussagekräftige Analyseformen im Bereich Liquiditätsmanagement erweitert. Erstmals stehen zudem spezifische Analysen für die Handlungsfelder „Einnahmen“ und „Kosten- und Leistungsrechnung“ zur Verfügung. Hier kann der Anwender Einstiegscockpits mit Mandantenauswahl und Darstellung der Plan- und Ist-Daten sowie weitere Analysen, beispielsweise Dashboards und neuen Flexi-Analysen, nutzen. Dokumenten Managementsystem und Workflow Ein in den Kommunen verstärkt gefragtes Thema ist das wirksame Managen von Eingangs- und Ausgangsbelegen unter Workflow-Aspekten. Das Dokumenten Managementsystem von newsystem® kommunal stellt auf Basis des Microsoft Office SharePoint Servers 2010 erstmalig eine einzige Plattform für die geschäftliche Interaktion von Personen zur Verfügung. Interaktive Benutzeroberflächen, optisch hochansprechende Dialoge, Dokumenten-Bibliotheken, Vorgangsbearbeitung sowie die nahtlose Integration der Office-Produkte sind nur einige Funktionsmerkmale, die ganzheitliche Verwaltungsprozesse ermöglichen. Im Rechnungs-Workflow können alle Typen von Eingangsrechnungen, mit und ohne Bestellbezug, hoch automatisiert und arbeitsplatzübergreifend bis hin zur automatischen Verbuchung im Finanzwesen abgearbeitet werden. Ein Rechnungseingangsbuch liefert detaillierte Informationen über alle in Bearbeitung befindlichen Eingangsrechnungen, wie z.B. die aktuelle Bearbeitungsstufe im Workflow, den Rechnungsbetrag oder das letzte Bearbeitungsdatum. Die Möglichkeit, während der Kontierung einer Einkaufsrechnung im Workflow die verfügbaren Mittel aus newsystem® kommunal zu ermitteln und sofort zu reservieren, verdeutlicht den steigenden Integrationsgrad zwischen dem Finanzwesen und dem Dokumenten Managementsystem. Darüber hinaus wird ein debitorischer Workflow für die Bearbeitung aller Arten von Ausgangsrechnungen angeboten. Kommunaler Gesamtabschluss Der kommunale Gesamtabschluss oder die konsolidierte Konzernbilanz – eines der maßgeblichen Ziele der Doppik-Einführung – bildet die wirtschaftliche Lage der Kommunen nicht nur umfassend ab, sondern ist auch ein Instrument für die interne Steuerung. Unterstützung bietet hier das INFOMA®-Modul Kommunaler Gesamtabschluss, mit dem beliebig viele Beteiligungen verwaltet werden können. Dabei ist der Import von Buchungssalden der Beteiligungen in unterschiedlichen Formaten möglich. Die Übersetzung der Kontenpläne in den Konzernkontenplan erfolgt direkt im System. In Verbindung mit dem Analyse- und Steuerungssystem (BI) kann der Gesamtabschluss als neues Steuerungsinstrument in der Beteiligungsverwaltung eingesetzt werden und ist Grundlage für ein aktives Management der Beteiligungen. Liegenschafts- und Gebäudemanagement Der hohe Qualitätsgrad des INFOMA®-Bausteins Liegenschafts- und Gebäudemanagement überzeugt immer mehr Kommunen – ob als integriertes Fachverfahren der Produktfamilie newsystem® kommunal oder mit Integrationsanbindung an ein anderes Finanzwesen. Neue Funktionalitäten bei verschiedenen Modulen des Bausteins sorgen nun für weiteren Komfort. So erleichtern unter anderem Assistenten beim Reinigungsmanagement dem Anwender die Abläufe. Das Energiemanagement bietet ab sofort mit der Funktion Lagerstättenverwaltung die Möglichkeit, den Energieverbrauch von Heizöl, aber auch von Pellets, Scheitholz etc., zu ermitteln. Darüber hinaus lassen sich mit dem neuen Update Texte und Adressen aus der Datenbank verknüpfen und komfortabel für Dokumente wie Serienbriefe etc. nutzen. Infoma_PI Moderner Staat_2011.pdf

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