Aus der Datenflut die richtigen und wichtigen Informationen zu filtern, zu interpretieren und zu analysieren, damit entsprechende Steuerungsimpulse gegeben werden können – das ist die Aufgabe. Mit dem newsystem® kommunal Analyse- und Steuerungssystem (Business Intelligence) hat INFOMA® ein kommunales Business Intelligence-Verfahren entwickelt, das Ihnen die systematische Analyse von Daten (Sammlung, Auswertung und Darstellung) ermöglicht. Die standardisierte, zugriffskontrollierte, schnelle und automatisierte Bereitstellung von Informationen für alle Anwender unterstützt sowohl das operative Verwaltungshandeln als auch die politische Entscheidungsfindung. Die Verbindungsbrücke ist eine einheitliche und zentrale Informations- und Steuerungsplattform. Sie schafft für beide Bereiche die Voraussetzung, die Attraktivität der Kommune gemeinsam weiterzuentwickeln und das Handeln aktiv an demografischen, sozialen, gesellschaftlichen und wirtschaftlichen Veränderungen auszurichten.

Dabei ist die Priorität eines Analyse- und Steuerungssystems (BI) aber nicht, seitenlange Berichte zu produzieren. Vielmehr sollte es dem Nutzer gezielt Antworten auf unterschiedlichste Fragen liefern, wie beispielsweise: Wo haben wir Handlungsbedarf? Was ist zu entscheiden? Welche Prozesse müssen wir anstoßen? Wie sehen die Prognosen aus? Was wäre, wenn ...?

Der entscheidende Unterschied zum Berichtswesen ist die Aufbereitung sowohl operativer als auch detaillierter Daten in steuerungsrelevante Daten. Dies geschieht auf konsistenter, einheitlicher Datenbasis mit allen Möglichkeiten für die verschiedenen Nutzerebenen. So entsteht ein geschlossenes, ganzheitliches System, in dem alle Nutzergruppen – ob Ratsmitglied, Verwaltungsspitze, Dezernats-, Amts- und Fachbereichsleiter oder Sachbearbeiter – über das gleiche Verständnis, eine Sprache und gemeinsame Ziele verfügen.

Ein weiterer Punkt ist die Einbindung nicht-operativer Finanzdaten. Diese Verbindung von Finanz- mit Sachdaten erweist sich als die große Stärke einer Business Intelligence-Lösung – vorausgesetzt, es ist eine zuverlässige und validierte Datenbasis vorhanden. Sie stärkt das Vertrauen in die Daten als Grundlage für weitere Vorgehensweisen. Aufgrund der schlüsselfertigen 4-Schicht-Architektur und des intelligenten Berichtskonzepts erfüllt das INFOMA® Analyse- und Steuerungssystem (BI) vollumfänglich diese Anforderungen.

Für jeden Nutzer stehen in unserem Verfahren spezifische Instrumente bereit, die auf das jeweilige Informationsbedürfnis abgestimmt sind. Die Strukturierung der Daten, Analysen und Standardberichte erfolgt in verschiedenen Handlungsfeldern, wie z. B. Finanzen, Einnahmen, Kosten- und Leistungsrechnung, Schulische und Vorschulische Bildung. Das vordefinierte Analysesystem mit Daten aus den unterschiedlichsten Vorverfahren bietet eine breite und fundierte Basis für Entscheidungen.

Schlüsselfertige 4-Schicht-Architektur des Analyse- und Steuerungssystems (BI)



Die Aufbereitung der Daten für die unterschiedlichen Handlungsfelder basiert auf fertigen standardisierten ETL-Prozessen (Extraktion, Transformation, Laden von Daten). Sie erlauben die Integration der Daten aus verschiedensten Vorsystemen sowie aus anderen Finanzwesen in ein speziell auf die Kommune ausgerichtetes zentrales, vorkonfiguriertes und betriebswirtschaftliches Data Warehouse – ein wesentlicher Vorteil und Dreh- und Angelpunkt unserer BI-Lösung. Alle nachgelagerten Prozesse zur Berichts- und Würfelerstellung setzen auf diesem verwaltungsweiten Informationssystem auf. Strukturierte Verarbeitungsprozesse gewährleisten stets valide Daten.

Produktmerkmale Analyse- und Steuerungssystem   Eine optimale Unterstützung des operativen Verwaltungshandelns und der politischen Entscheidungsfindung setzt ein wirksames und durchgängiges Verfahren zur Analyse- und Steuerung voraus. mehr...

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